Como lidar com pedidos de informação adicional e indeferimentos
Durante o processo de candidatura ao SIFIDE, podem surgir dois momentos críticos:
- Pedido de Informação Adicional (informação adicional) – uma solicitação formal da Agência Nacional de Inovação (ANI) para esclarecer ou complementar dados técnicos e/ou financeiros.
- Indeferimento – a recusa total ou parcial da candidatura ou de determinadas despesas apresentadas.
Ambas as situações são decisivas para o sucesso do seu benefício fiscal.
Situação 1
“Informação Adicional” (pedido de esclarecimento)
O que é?
Um pedido oficial enviado através do portal SIFIDE (Área de Mensagens/Documentos), normalmente após a primeira análise da candidatura. Receberá também uma notificação por e-mail.
Por que acontece?
- Perguntas adicionais podem surgir devido ao fato de que a informação técnica ainda não foi transmitida de forma totalmente clara e compreensível. Além disso, devido ao espaço limitado no relatório, pode não ter ficado suficientemente claro onde se encontram os desafios técnicos específicos. É, portanto, importante apresentar os aspetos técnicos do projeto de inovação de forma estruturada e concreta, de modo a que a avaliação no âmbito do SIFIDE possa decorrer de forma eficiente e precisa.
- Ligação pouco clara entre os custos e as atividades de I&D
- Ausência de documentos comprovativos (faturas, contratos, registos de horas)
Como responder de forma eficaz?
- Leia o pedido com atenção, entenda exatamente quais os pontos a esclarecer.
- Forneça documentação direcionada – diagramas técnicos, resultados de testes, mapas de custos, registos de projeto.
- Use os canais corretos, carregue os ficheiros na Área de Documentos e confirme via Mensagens.
- Respeite o prazo, geralmente entre 10 e 20 dias úteis.
Objetivo:
O pedido de informação adicional não é um indeferimento, mas sim uma oportunidade para reforçar a sua candidatura.
Situação 2
Indeferimento (total ou parcial)
O que é?
Uma decisão formal da ANI em que parte ou a totalidade das atividades de I&D ou despesas declaradas não são aceites.
Por que acontece?
- A descrição técnica não cumpre os critérios do SIFIDE
- As atividades são classificadas como rotineiras ou não inovadoras
- Falta ou incorreção na prova apresentada dentro do prazo
Como agir?
- Analise as razões do indeferimento – identifique quais os pontos não reconhecidos e o motivo.
- Avalie a possibilidade de recurso, normalmente existe um prazo legal curto para apresentação.
- Reestruture para nova submissão – melhore a fundamentação técnica e financeira com base no feedback.
- Assegure a documentação desde o início, para evitar reincidência dos mesmos problemas.
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Transforme o processo SIFIDE numa oportunidade
Com preparação certa e a história bem contada, a sua inovação conquista reconhecimento e benefício fiscal.
No SIFIDE, cada detalhe pode fazer a diferença. Um pedido extra da ANI ou até mesmo um indeferimento não precisam ser um problema, desde que esteja bem preparado. Tudo começa com uma documentação clara e completa do seu projeto, desde o primeiro dia.
Se tiver as informações técnicas e financeiras organizadas, responder rapidamente às mensagens e mostrar de forma simples porque o seu projeto é inovador, o processo deixa de ser um obstáculo e torna-se numa oportunidade.
A Venderion ajuda nesse caminho: entendemos tanto a tecnologia como as regras e sabemos contar a sua história de forma a garantir o reconhecimento e o benefício que merece.